شرح وظایف و مسئولیتها:
- پاسخگویی تلفنی و پذیرش مراجعین و هماهنگی جلسات داخلی
- ثبت و پیگیری مکاتبات اداری ورودی و خروجی
- آرشیو اسناد و نگهداری نظم بایگانی فیزیکی و دیجیتال
- همکاری با واحدهای مختلف برای تسهیل امور اداری روزانه
- تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت امور اداری
شایستگیها و شرایط احراز:
- مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مرتبط با مدیریت و امور اداری
- حداقل ۲ سال سابقه کار در سمت منشی یا امور اداری
- تسلط بر نرمافزارهای آفیس و مهارت تایپ سریع فارسی
- ظاهر مناسب، نظم، دقت و روابط عمومی قوی
- توانایی مدیریت چند وظیفه بهصورت همزمان